לוח המשרות

חברת Dimensions מובילה בניהול פרוייקטים בבנייה תעשייתית, מגייסת מנהל/ת פרויקטים לסביבת עבודה דינאמית, עם תרבות של חדשנות ופרויקטים מאתגרים שמאפשרים פיתוח אישי ומקצועי. 

את מי אנחנו מחפשים?

- מקצוען/ית עם ניסיון מוכח בניהול פרוייקטים תעשייתים

- יכולת בתיאום ותקשורת בין כל הגורמים במפעל

- מיומנויות ניהול לוחות זמנים ותקציבים 

- שליטה בניוהל מסמכים ודוחות

מתן מענה אנושי אדיב ומקצועי לפניות של לקוחות

רישום במערכת החוגים

ניתוב שיחות בתוך הארגון

גביית חובות

ביצוע משימות ע"פי דרישת הממונה

הקלדת מסמכים

1. אדמיניסטרציה שוטפת במרכז הטיפול-

• קשר ישיר עם המטופלות, מענה לשאלות, עדכונים, וידוא רשומה רפואית תקינה, בדיקת הפניות, ומעקב אחרי תשלומים
• עבודה מול גורמים מפנים, לרבות בדיקה מעקב אחרי שעות טיפול ורישומן, בירורי החזרים ואישורים, הוצאת דרישות תשלום והוצאת קבלות.
• תפעול שוטף של המקום לרבות וידוא ציוד לסדנאות, עדכון יומנים ועבודה מול המטפלים, תיאום חדרים וסנכרון עם שאר התכניות במבנה.

2. אדמיניסטרציה של מטה העמותה, לרבות:

• תיאום פגישות מורכבות, זימונים וניהול יומן
• אירוח תורמים וישיבות
• רישום פרוטוקולים והפצתם
• תכלול עבודה מול רשם העמותות
• ניהול מלאי קטן של מוצרי העמותה לרבות אחריות לשילוח ואריזה

מענה טלפוני ללקוחות פנימיים וחיצוניים

טיפול בבקשות הנוגעות להזמנות ומסמכי חשבונאות

הפקת דוחות לאיתור לקויות בהזמנות וטיפול בהתאם

ממשק עבודה צמוד אל מול הסחר והלוגיסטיקה.

סביבת עבודה צעירה ודינאמית

עבודה יציבה לטווח ארוך

• אחריות לוגיסטית לאתר במרכז
• אחריות על המענה הטלפוני - ניתוב השיחות.
• תאומים בי האתרים

•  ניהול חשבונות בסיסי
•  ניהול כרטיסי לקוח וגיול חובות
•  מעקב כרטיסי עבודה, חלפים

הקיבוץ נמצא כשנה לאחר אירועי ה-7 באוקטובר. שנה שבמהלכה מרבית הקהילה פונתה, ונאלצנו להתמודד עם אתגרים יוצאי דופן ביניהם הקמת בית ספר איזורי, סיוע ליישובים אחרים ועוד. בשגרה, היו"ר נושא באחריות הסטטוטורית הכוללת למתרחש בקיבוץ כלפי חוץ וכלפי פנים. הוא מלווה ומנהל בפועל את מנהלי המגזרים ברמת הניהול הבכירה ביותר – עסקי וקהילתי. היו"ר עוסק בנושאים שמהותם היא חזון, תהליך אסטרטגי, קביעת יעדים וכו'. תפקידו הנהגת תהליכים אסטרטגיים.

הגדרת התפקיד:

• מקדם תהליכים חברתיים, עסקיים וארגוניים בהתאם להחלטות הקיבוץ.
• אחריות לניהול הוועד המקומי.
• מנהל/ת את ישיבות ועד ההנהלה ואחראי/ת ליישום ההחלטות.
• אחריות לקיום שיחות הקיבוץ, ויישום ההחלטות שהתקבלו בהן.
• מנהל ישירות את מנהל הקהילה, המנהל העסקי ומש"א ואחראי על התיאום ביניהם.
• אחריות לפרסום המידע לחבר בתחום העסקי והקהילתי, באמצעות מנהלי המגזרים.
• משמש כנציג הקיבוץ במוסדות חיצוניים ו/או אחראי על מינוי נציג מטעמו.
• אחראי על כלל אגפי הקיבוץ, בהיבט האסטרטגי ובקרה על מערכות הניהול.
• אחריות כוללת על נושא צמ"ד.

ניהול שוטף של מערך מעון היום של מתנס אופקים

איתור וגיוס כ"א

פיקוח ויישום של תכנית הפעלת כ"א לכל מעון ובהתאמה

טיפול בסמלי מוסד

הדרכה ובקרה שוטפת במעונות היום והקפדה על תנאי ההפעלה שקבע משרד החינוך

קיום מפגשי הדרכה אישיים וקבוצתיים עם מנהלות מעונות היום

בניית מערך השתלמויות, הכשרות והעשרה לצוותים

ריענון נהלי בטיחות בקרב הצוותים

וכו'

אחראיות התפקיד:

• כפיפות ישירה למנהל המפעל
• אחראי/ת על תחום האיכות כולל ISO 17025
• ווידוא עמידה בכלל תנאי הרגולציה הנדרשים  
• אחראי/ת ספקים ורכש  - מו"מ מול ספקים  (בקרה ומעקב על כל התהליך ) וכו'.
• הכנת דוחות בהתאם לנדרש, חיוב וגביה מלקוחות , מעקב על בדיקות מעבדה.
• עבודה הינה עבודה רוחבית על מגוון רחב של תחומים ונושאים

קיבוץ נחל עוז פועל להצמחת מנהיגות מקומית צעירה בנחל עוז והאזור, המובילה לצמיחה דמוגרפית. עם אוכלוסייה צעירה ואיכותית המכירה את הקיבוץ ,האזור ומעורבת בעשיה בו.

מטרת התפקיד:

ניהול ובניית התוכנית האסטרטגית של נחל עוז בתחום הצעירים (גילאי 18-40) והוצאתה לפועל.

 תיאור התפקיד:

• בניית התוכנית האסטרטגית של תחום הצעירים בקהילת נחל עוז בשיתוף הגורמים
• הרלוונטיים ובראשם הנהלת מרחב צעיר ו-וועדת צעירים.
• איש/ת קשר בין בנות ובני המשק לבין הקיבוץ וכלל צעירי הקיבוץ.
• איש/ת קשר בין נחל עוז לבין לכל תוכניות החוץ שפועלות במרחב הצעיר בקיבוץ (מכינת "מיתרים-לכיש", "ספיר-תוצרת הארץ").
• אחראי.ת על וועדת הצעירים.
• שותפות בהנהלה המשותפת.
• שותפ.ה פעיל.ה בפרויקט הבינוי של המרחב הצעיר בשיתוף יו"ר וועדת תכנון ומנהל.ת תשתיות של הקיבוץ.
• מעורבות שוטפת בנעשה בפרויקטים השונים במרחב הצעיר וחיבורם למוסדות הקיבוץ.
• אחריות על הטמעת ערכיה ומורשתה של הקהילה בקיבוץ נחל עוז במרחב הצעיר. 
• שותפ.ה מלא למיפוי צורכי הקיבוץ למול המרחב הצעיר בכלל והתוכניות החינוכיות בפרט.

התנועה החדשה היא תנועת הנוער של השומר החדש. רכז.ת האזור יהיה אמון על ניהול והובלת פעילות התנועה וחניכי שנת השירות לרבות משימותיהם, בחוות שער הנגב , בעוטף וכחוות ההכשרות של התנועה.

• אחריות כוללת על פעילות קומונת שנת השירות ברשות.
• פיתוח, בניה וניהול תוכנית עבודה שנתית של החווה

          הובלת הכשרות מקצועיות לצוות החווה,

פיתוח,בניה וניהול תוכנית עבודה שנתית של התנועה ברשות

השתתפות במפעלים ארציים ומחוזיים בתנועה, חלק ממעגל רכזים מחוזי וארצי.

           יצירת שיתופי פעולה עם שותפים ברשות ובתנועה.

             ניהול תקציבי