מ.א. בני שמעון

תפעול מערך הכספים של ביה"ס :

• תכנון, מעקב ובקרה על תקציב בית הספר
• ניהול מערך הרכש מהוצאת הזמנה, דרך התקשרות מול הספק ועד תשלום החשבונית
• ניהול חשבונות הבנק של ביה"ס
• מעקב, בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים -  הכנסות והוצאות
   
•  טיפול ודיווח שכר של אנשי הצוות, משלבות, מורים, מדריכים
• אחריות כוללת על תפעול בית הספר – עובדי ניקיון, ספקי שירותים

ניהול ופיקוח על פרויקטים של שיפוצים ובנייה (בתי מגורים ומבנים שונים בקיבוץ) משלב התכנון ועד מסירה ללקוח.

מטלות התפקיד:
1. ניהול פרויקט מתחיל שלב התכנון ועד סיום ביצוע ומסירה.
2. ליווי לקוחות/דיירים לאורך שלבי הפרויקט.
3. הכנת חומר למכרזים/הצעות מחיר (הסכמים, מפרטים, כתבי כמויות וכו') וסגירת קבלנים.
4. פיקוח מקצועי על ביצוע העבודות.
5. בקרה על תקציב ולוחות זמנים.

למפעל מזון בצומת בית קמה-דרושים\ות עובדים\ות למחלקות הייצור:
-מפעיל\ת מכונה
-עובד\ת כללי
-מחסנאי\ת

*עבודה מעודפת
*הגעה עצמית
*רישיון מלגזה-יתרון

• מתן שירותי אדמיניסטרציה ותחזוקת מערכות המידע - תמיכה במשתמשים, טיפול בתקלות ,תחזוקה שוטפת
• ביצוע הדרכות למשתמשים
• כתיבת מסמכי אפיון למערכות מידע
• ייזום וביצוע שיפורים ושינויים במערכות על פי צרכי משתמשים
• ביצוע פרויקטים בתחום מערכות המידע , כגון שדרוגים ,תוספות ,מערכות חדשות
• כתיבה וביצוע של מסמכי וולידציה למערכות מידע בהתאם לנהלים בחברה.
• הפעלה של ספקים חיצוניים לפי הצורך

• ניהול תחום עדכונים רגולטוריים - סקירת תקנים ואיתור פערים רגולטוריים
• ניהול וכתיבה של Annual Product Quality Reviews
• ניהול מועצת איכות חודשית וסקר הנהלה שנתי (Quality Management Reviews)
• הובלה וניהול של תהליכי ניהול סיכונים
• הובלת תהליכי שיפור בתחום האיכות

• ניהול מקצועי של 5 חברי צוות לתכנון מלאים כחלק משרשרת אספקה טכנית.
• ניהול ופיקוח אנליטי ולוגי של המלאי הטכני
• ניהול מערכות המחשוב ופיקוח נתונים בשרשרת האספקה הטכנית.
• פיקוח לפי תקני sox על כלל ההזמנות המפוקחות באתר להבים.
• הבניית תהליכים במערכות וכתיבת נהלים ופיקוח בשרשרת האספקה הטכנית.
• תקשורת מלאה עם ספקים ונותני שירות.

• ניהול הפעלת מערך המלגזנים במחסן המרכזי בכפוף לאילוצי המערכת.
• הפעלת צוות של כ 15 עובדים.
• אחריות תפעולית על ביצוע משימות אחסון, ליקוט וספירה של המחסן תוך עמידה בזמנים.
• אחריות על בקרת הסחורה שיוצאת ונכנסת מהמחסן .
• ניהול ממשקים שוטפים עם מחלקת שינוע עם מחלקת הקבלה ועם נציגי המפעלים השונים.
• ניהול בעלי התפקידים במחסן ( צוות של כ-15 עובדים מתפקידים שונים) .
• ניהול מקצועי – ביצוע חניכה בעת כניסה לתפקיד , קידום ושיפור תהליכי עבודה , תחקור טעויות .
• ניהול המשאב האנושי – חלוקת עבודה בין הצוותים השונים , הפעלת צוותי העבודה , גיוס עובדים וניהול הצוות, הנעה ושימור עובדים , טיפול ברווחת העובדים.
• העבודה במשמרות בוקר ולילה, כולל סופי שבוע.

למפעל ההרכבות של סודהסטרים דרוש/ה מנהל/ת קו הרכבה
 

• ניהול ישיר של כ-45 עובדי ייצור ואחראי קו, אחריות על כל חיי העובד בארגון, החל משלב הגיוס, חפיפה והכשרה, ועד סיום העסקה במקרה הצורך.
• הובלת קו ההרכבה מתחילתו ועד סופו של התהליך, בניית הכשרות ופיתוח עובדים, ביצוע ראיונות, השתתפות בימי גיוס, קליטת העובד, פיתוח ההון האנושי ע"י הכשרות.
• ניהול הקו על בסיס מדדים תוך שימוש במתודולוגיות ייצור מקצועיות.
• הובלת העובדים לעמידה ביעדי הארגון,
• העבודה בהיקף של משרה מלאה, במשמרות בוקר ולילה לסירוגין.

·       אחריות על צוות אחזקה של 15 עובדים: מכונאים וחשמלאים.
·       ניהול ומעקב אחר איכות ביצוע המשימות ומתן פתרונות להתייעלות.
·       אחריות לביצוע טיפולים תקופתיים ומתן מענה לתקלות שבר.
·       סיוע לצוות האחזקה מול ספרות טכנית.

• אחריות על תוכנת מנב"ס -  מערכת ניהול מערך התלמידים
• אחריות על תוכנת מדב"ס/אופקית – דיווח נוכחות ושכר  מורים.
• ניהול יומן מנהלת בית הספר – תיאום וקביעת פגישות.
• ניהול, רישום ותיאום האירועים בבית הספר במערכת הסמארטסקול ולוחות המודעות.
• הכנת גלופה לתעודות תלמידים, הדפסת מסמכים ותיוק.
• אחריות על הזמנת ותאום ההסעות .
• מתן מענה לתלמידים חולים/פצועים.
• מענה לטלפונים וקבלת קהל.