מ.א. שער הנגב

Responsibilities:

• Manage the administrative tasks of the firm and support senior management.
• Manage agendas, travel plans, and appointments for upper management.
• Manage emails, letters, packages, phone calls, and other forms of correspondence.
• Track and replace office supplies to avoid interruptions in standard front office procedures.
• Working with suppliers such as leasing companies, restaurants, procurement, etc.
• Responsibility for posting jobs on all platforms and performing sourcing.
• Filtering and sorting resumes, telephone interviews, and accompanying candidates.
• Treatment of the employee's life cycle, absorption process, termination of employment, treatment of the individual.
• Administrative projects: Assisting with special projects and tasks as needed. This may involve conducting research, preparing reports, analyzing data, and supporting various initiatives.

• הובלה ופיתוח נושאי התעסוקה והיזמות במישור הפרטני והקהילתי וברמה האזורית והמקומית.
• ניהול צוות עובדות רב מקצועי ואחריות לבנייה וביצוע תוכניות עבודה שנתיות/רבעוניות של המרכז כולל הערכה, מעקב ובקרה.
• מיצוב תהליכי עבודה מקצועיים במרכז, כולל הנחייה ערכית ומקצועית של הצוות בתחומי התעסוקה השונים.
• בנייה וניהול התקציב, עדכונו באופן שוטף.
• ריכוז הפורומים הניהוליים השוטפים של התכנית: ועדת היגוי, הנהלה פעילה ופורומים רלוונטיים נוספים.
• ניהול השותפות בין ארגונים שותפים, משיקים או רלוונטיים למרכז וגיוס שותפים נוספים.
• ניהול הקשר מול השותפים המרכזיים במועצות האזוריות – מחלקות רווחה וחוסן, חברות כלכליות, חינוך ועוד.
• גיוס משאבים ושיווק (כולל הנגשת המידע והשירות)
• אחריות על ניהול הידע בתכנית, לרבות אחריות על מאגר המידע.
• הפקת דוחות שנתיים וסיכומים רבעוניים.

עמותת עדן היא עמותה פמיניסטית הפועלת משנת 1997 באזור עוטף עזה והנגב המערבי ומתמחה בטיפול בטראומה בנערות, צעירות ונשים. העמותה מפעילה תוכניות ומסגרות טיפוליות לצד שירותים לקהל הרחב, במטרה לקדם חוסן אישי וחברתי.

הזדמנות להצטרף לצוות ההנהגה של העמותה ולהוביל את תחום האסטרטגיה והפיתוח.

תחומי אחריות:

• פיתוח אסטרטגיה ארוכת טווח להרחבת השפעת העמותה, תוך ביסוס תוכניות קיימות ופיתוח מענים חדשניים לצורכי הקהילה בתחום המומחיות של העמותה -טראומה ונשים.
• הובלת צוות גיוס משאבים, שילוב מענים פילנתרופיים ואסטרטגיות מימון יצירתיות, וקידום שותפויות עם תורמים, משרדי ממשלה ורשויות מקומיות.
• ניהול צוותי תכניות ותחומים, עם דגש על רתימה והעצמה של המנהלות והצוותים כולל ניהול תקציבים ובקרה פיננסית.
• ניהול צוות השיווק כולל יצירת שפה שיווקית אחידה ואסטרטגיית תוכן מותאמת למטרות הארגון.

רכז/ת קהילה

לקהילה האזורית של התנועה הרפורמית בשער הנגב

קהילת שער הנגב מפתחת ומארגנת פעילות התחדשות יהודית במועצה האזורית שער הנגב ובסביבותיה. הקהילה משתייכת לתנועה הרפורמית ופועלת בשיתוף המועצה האזורית.
במסגרת הקהילה מתקיימים אירועי תרבות יהודית קהילתיים ברוח פתוחה ושוויונית בשבתות ובחגים, מפגשי לימוד ושיח, ליווי רוחני וטקסי חיים ליחידים ומשפחות.

תיאור התפקיד:
ריכוז והובלת התחום הארגוני של הקהילה – יצירה, תחזוקה ופיתוח קשרים, קיום אירועים קהילתיים; פעילות להרחבת המעגלים הנחשפים לקיומה של הקהילה, פעילותה והשירותים שהיא מציעה.
עבודה בשיתוף עם רבת הקהילה המנהלת את הפעילות.

הגדרת תחומי אחריות:

• פיתוח קהילתי ויצירת שותפויות, עבודה עם מתנדבות.ים וגורמים מקצועיים באזור.
• ריכוז והפקה של אירועים ופרויקטים קהילתיים.
• אחריות על הפרסום והשיווק של הקהילה.
• מעקב תקציבי, ניהול חשבונות בסיסי מול ספקים ומול התנועה.
• כתיבת דו"חות לגופים שונים.

דרושות מטפלות לתינוקייה ולפעוטון בברור חיל.

קבוצות קטנות- צוותים גדולים.

משרה מלאה- שכר ותנאים מעולים למתאימות/ים!

Responsibilities include:
• Developing and maintaining documentation for hardware products, including user guides, installation instructions, test results presentation documents, and white papers.
• Developing and maintaining templates
• Creating relevant graphics
• Supporting developers, engineers, and product managers in all documentation activities

Responsibilities

• Communicate effectively with project managers to ensure the efficient flow of goods and services that impact production and development.
• Manage the procurement process, including creating and issuing purchase orders and monitoring their status and delivery until acceptance by the warehouse.
• Follow up on purchase orders to ensure timely delivery, resolve issues or delays, and communicate updates to internal stakeholders.
• Develop and maintain relationships with suppliers, actively seeking additional vendors to enhance our supplier base.
• Identify opportunities to reduce costs while enhancing the quality of purchased products and the timeliness of deliveries.
• Manage the logistics and shipping operations, including coordinating import, export, and local shipping activities to ensure timely delivery of goods.
• Collaborate with freight forwarders, customs brokers, and other relevant parties to ensure compliance with international trade regulations and smooth customs clearance.
• Oversee the coordination of transportation and delivery services to optimize efficiency and minimize costs while maintaining high standards of quality and timeliness.
• Adhere to Quality Management System (ISO9001) requirements and standard operating procedures.

אחריות  כוללת לניהול חיי הקהילה ביישוב בדגש על הנושאים הבאים:

• אחריות לתפקוד תקין של המערכת המוניציפלית ומגזר השירותים שבאחריות האגודה.
• העסקתם של עובדי האגודה בענפים השונים .
• ניהול תקציב האגודה ושמירתו מאוזן בכל עת.
• ביצוע וטיפול במשימות ומטלות בהתאם להחלטות וועד האגודה , אספות כלליות של חברי האגודה והנהלת הוועד. 
• גיוס משאבים כספיים והפעלת יוזמה להגדלת מקורות ההכנסה של קופת האגודה.
• סיוע לוועד האגודה בטיפוח החזון , קידום היעדים החברתיים, העלאת רמת החיים ואיכות החיים של כל חברי הקהילה.
• מתן פתרונות לבעיות שוטפות בכל תחומי החיים .
• שמירה על שוויון מלא בין חברי האגודה בכל נושא של הקצאה וחלוקת משאביה והונה של האגודה.
• ניהול וגיוס מתנדבים בקהילה
• ניהול קהילה בזמני משבר\חירום

- סיוע בהקמה ותפעול של תשתיות גידול (תאי גידול, מערכות השקיה, תאורה וכד')

- ביצוע פעולות אגרוטכניות לפי צורך בכל שלבי הגידול (שתילה, גיזום, ייחור וכד')

- סיורים קבועים לניטור ונטרול בעיות במערכות הגידול (דיגום מים, מעקב צמחי וכד')

- ריסוסים וטיפולים נוספים בתחום הגנת הצומח (פיזור מועילים, הגמעות וכד')

• טיפול בהוצאת משלוחי ייצוא וביצוע מעקב
• הפקת מסמכים לשילוח
• משלוח דוגמאות בייצוא
• הפקת דוחות מעקב
• פנייה ראשונית ומעקב ללקוחות פוטנציאליים בחו"ל
• הפקת תערוכות בחו"ל: כולל הרשמה, עיצוב והפקת סטנדים, הפקת חומרי דפוס ושיווק
• עדכון נתוני לקוח ואריזה
• סיוע לסמנכ"לית פיתוח עסקי במטלות השוטפות

התפקיד כרוך בכתיבת מיילים באנגלית.