ניהול מחלקת הרכש במועצה האזורית שער הנגב, לרבות רכישת טובין, אחסנתם, הספקתם, שמירה עליהם וקביעת רמת המלאי, תוך תיאום בין הצרכים לבין התקציב ושמירה על האינטרס הציבורי וטוהר המידות.
עיקרי התפקיד:
.1 ניהול מצאי (אינוונטר).
.2 ביצוע רכש ואספקה, לרבות רכש של מוסדות החינוך.
.3 טיפול בחוזים עם ספקים וקבלנים.
.4 ניהול ועדת ההתקשרויות וועדות היועצים של המועצה.
.5 ריכוז חוזים והתקשרויות – טיפול בחוזים עם ספקים, קבלנים ויועצים.
.6 הכנת מענה לפניות המציעים וקבלנים בתיאום עם הגורמים המקצועיים הרלוונטיים.
.7 בדיקה, ניהול, מעקב ובקרה אחר תוקף חוזים, ערבויות וביטוחים של הסכמים ודיווח לאגפי/מחלקות המועצה.
.8 מעקב עמידה בלו"ז הארכת/חידוש חוזים, חתימת חוזים, הארכת/חידוש/פרסום מכרזים, הליכים ברכש, הצעות מחיר, קיום הליכים במועדם על מנת להבטיח התנהלות תקינה.
9 בקרה וניהול מעקב אחר חתימת חוזים וצירוף כל מסמכי המכרז, תוך תיאום וטיפול בנושא מול הגורם הרלוונטי ברשות ומחוץ לרשות.
.10 סיוע לגזבר המועצה בנושאים שוטפים ורלוונטיים.
.11 ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת המועצה, על פי הנחיות הממונה הישיר.
