מ.א. שער הנגב

רקע:
המכללה האקדמית ספיר פועלת להקמת מרכז חוסן במכללה ומגייסת מנהל לשלב ההקמה והפעלת המרכז. מרכז החוסן הינו גוף מתכלל ורב מערכתי, האמון על טיפול בקהילת ספיר )סטודנטים וסגל(, נפגעי חרדה, חיזוק החוסן, והמוכנות לחרום. הפרויקט בשותפות עם קרן אדמונד דה רוטשילד והקואליציה הישראלית לטראומה.

תיאור התפקיד:
▪ ניהול הקמת המרכז, פיתוח המבנה הארגוני וגיוס כ״א מתאים למשימה.
▪ אחריות כוללת לניהולו של מרכז החוסן בשגרה ובחירום.
▪ תכלול ממשקים מול צוות מקצועי מתחום בריאות הנפש בתחום הקליני והקהילתי והיערכות לחירום.
▪ ליווי והנחיית תהליכים של חיזוק החוסן הקהילתי והחברתי במכללה.
▪ פיתוח תוכניות ומענים מתאימים לסביבה וקהלי היעד.
▪ בניית תוכניות עבודה תלת שנתית, ניהול תקציב שנתי ואחריות ליישמם.
▪ ניהול מקצועי וארגוני של כלל פעילות מרכז החוסן.
▪ פיתוח וריכוז הקשר עם האגפים והמחלקות הרלוונטיים במכללה וגופים שותפים באזור ומחוצה לו.
▪ ניהול והפעלת מרכז החוסן באירועי חירום ולקיחת חלק פעיל בפורום המנהל בעת חירום.
▪ גיוס ואיגום משאבים במסגרת מרכז החוסן.
▪ כל נושא אחר בתחומי עיסוק מרכז החוסן אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.

אחריות על כלל הפעילות במרכז הצעירים המיועדת לסייע למשרתי חובה לאורך השירות ולמשוחררים להשתלב בחיים האזרחיים.

שנת שירות, שירות צבאי, שירות אזרחי ואחר:

• מיפוי משרתי השירות והחובה בשער הנגב
• תכלול פעילויות ומענים לאורך השירות
• בניית מנגנוני שיח עם שותפים שונים (בתי ספר, צבא, משרד הביטחון וכו')
• ליווי פרטני סביב סוגיות הדורשות התערבות רשותית

משוחררים:

• בניית מערך מענים עבור משוחררים (כנס משוחררים, מעני תעסוקה ולימודים, מלגות וכו')
• מתן מידע, ייעוץ והכוונה לגבי זכויות חיילים משוחררים
• קיום קשרי עבודה שוטפים עם האגף והקרן לחיילים משוחררים במשרד הביטחון.
• אחריות לביצוע סדנאות הכנה למשרתים לקראת שחרור
• אחריות על פעילויות פיתוח אישי ופנאי לחיילים משוחררים במגוון תחומים.

✓ ניהול יומני הנהלה, תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

✓ ניהול שוטף של מתחם ההנהלה - קבלת אורחים ואירוח

✓ ניהול אופרטיבי של המשרד - הזמנת ציוד, כיבוד, דואר

✓ מענה טלפוני, פרונטאלי, אירוח וקבלת אורחים

✓ תמלול פגישות, כתיבת סיכומי ישיבות ואיסוף חומרים לפגישות לפי צורך

✓ אדמיניסטרציה שוטפת

✓ מתן שירות וניהול קשר שוטף עם עובדי המכללה ומנהליה

✓ אחריות על ארגון פעילויות צוותיות בהנהלה

✓ סיוע במטלות שונות לבעלי תפקידים בהנהלה

לחברת הסטארטאפ ביוטיפ,

הממוקמת בחממה הטכנולוגית שער הנגב,

דרוש.ה כימאי.ת לצורך כיול ופיתוח של תהליכי חישה ויצור.

ניסיון: צביעות, ציפויים, פורמולציות, יתרון לנסיון בתעשיית המזון או תחום דומה.

הובלת מערך החינוך הבלתי פורמאלי ברשות המקומית בממשק עם מערכת החינוך הפורמאלית:

.1 שותף בגיבוש מדיניות הפעולה בנושאי הנוער והקהילה ביישוב ואחראי לביצועה בחרום ובשגרה

.2 אחראי על כל הנושאים הקשורים לחינוך נוער, חברה, קהילה ותרבות הפנאי שבטיפול המועצה ומתאם עם כל הגורמים העוסקים בנושאים אלו בחרום ובשגרה

.3 מבצע איסוף מידע ונתונים עדכניים, אחראי לניתוח המידע ולאיתור הצרכים.

.4 מתכנן ומבצע תכניות להפעלת הנוער והקהילה בחרום ובשגרה

.5 מכין תכניות לתקצוב פעולות האגף ואחראי לביצוע המדיניות התקציבית בהתאם להנחיות המועצה.

.6 מנהל משא ומתן עם גורמים שונים ומגייס משאבים.

.7 מגייס עובדים, ממי ינם ומשבצם לעבודה, בשיתוף עם גורמי כוח האדם במועצה, ואחראי להערכת עבודתם.

.8 מנהל את צוות העובדים, מנחה ומדריך את הצוות ואחראי להשתלמותם בהתאם להנחיות.

.9 פועל בשיתוף פעולה עם הממונים עליו ובהתאם להנחיותיהם ועל פי מדיניות מינהל חברה ונוער במשרד ההשכלה הגבוהה והמשלימה.

.10 אחראי ל הכנת מערכת החינוך הבלתי פורמאלית ובניית תכניות לחירום בתיאום עם מנהל מכלול החינוך המועצתי.

.11 משתלב במכלול החינוך המועצתי בשלבי ההיערכות בשגרה, בהכשרות ובאימונים.

.12 אחראי ל ארגון מערך מתנדבי בני נוער למשימות סיוע לקהילה והפעלת מערכת החינוך הבלתי פורמאלית בחירום.

.13 מנחה ומדריך את צוות העובדים בישובים ואחראי להשתלמותם בהתאם להנחיות

.14 מבצע שיתופי פעולה עם מחלקות המועצה, הישובים ומשרדי הממשלה השונים

.15 כל נושא אחר בתחומי העיסוק, אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.

1 מיון וגיוס עובדים לרשות: פרסום מכרזים ומודעות גיוס, מיון קורות החיים של מועמדים, איסוף מסמכים ואישורים רלוונטיים לתפקיד ובדיקת תקפותם, תיאום ועדות בחינה וקבלה ועדכון מועמדים בשלבי הליך הגיוס, עדכון נתונים במאגר מועמדים ממוחשב, סיוע למנהלת משאבי אנוש באפיון דרישות תפקיד מול מנהלי היחידות ובכפוף לצרכי הרשות, פנייה לגורמים רלוונטיים לאיתור ולגיוס מועמדים.

.2 קליטת עובדים חדשים: וידוא קיום המסמכים הנדרשים לתיק העובד מלאים וחתומים, מילוי טפסי קליטה, הכנת כתבי העסקה והחתמת הגורמים הרלוונטיים, הזנת נתוני עובד למערכות מחשוב, עדכון העובד בנהלים המרכזיים ברשות, ארגון ותיוק מסמכים.

.3 מתן מענה לפניות עובדים: מענה טלפוני, מענה פרונטאלי וטיפול בבקשות מגורמים שונים הנוגעים להעסקת העובד.

.4 סיוע בריכוז פעולות הדרכה ורווחה לעובדים: ריכוז ותיאום ימי השתלמות, תיאום מערך הדרכות לעובדים, תיאום ופרסום פעילות הרווחה ברשות (טיולים, אירועים וכד').

.5 תפעול מערך נוכחות עובדים: מעקב אחר דיווחי נוכחות, חופשות והיעדרויות ובדיקת התאמות, וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות ע"י העובד (מילואים, אישור מחלה וכו').

6 טיפול בסיום העסקת עובדים )פיטורים, התפטרות, פטירה ופרישה לגמלאות(: שליחת מכתבי סיום העסקה והודעה מוקדמת בהתאם להנחיות מנהלת משאבי אנוש, תפעול מערך הפרישה (כולל ניהול מעקב אחר עובדים המגיעים לגיל פרישת חובה והפקה ומסירה של מכתבי הודעה על פרישה לפנסיה), עדכון חשב השכר בסיום יחסי עבודה על הפסקת תשלום שכר וביצוע גמר חשבון.

.7 סיוע בתפעול מכלול כ"א בחירום

.8 ריכוז שינויים ועדכונים הנוגעים לתנאי העסקת עובדי הרשות, כולל העברתם לשכר, בקרת תלושי שכר ומתן מענה לפניות עובדים.

.9 ניהול תיקי עובדים וגמלאים

.10 מטלות מקצועיות: ביצוע משימות בתחומי משאבי אנוש ושכר בהתאם להנחיית מנהלת המחלקה.

.11 כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.

ניתוח ואפיון צרכי מידע פדגוגיים לקידום טכנולוגיות הוראה ולמידה בקמפוס ספיר.

עיצוב פתרונות במערכות למידה (Moodle-LMS), הערכת חלופות, תכנון וביצוע הטמעה, הדרכה ותמיכת משתמשים.

מהות התפקיד היא תמיכה בכל הפרויקטים המתרחשים במחלקה לתרבות – יצירה והפקה – תואר ראשון ושני. מדובר בעבודה שוטפת מול צוות ההוראה וההנהלה של המחלקה הכוללת ניהול לוח זמנים מחלקתי של אירועי המחלקה. העבודה כוללת שמירה על ניהול כספים תקין, תיאום בין הקורסים השונים לגורמים מקצועיים במכללה, השתתפות במהלכי הפקה ושיווק ופתרון בעיות לא צפויות בכל ההיבטים הנ"ל:

.1 הדרכה ופיקוח על נהלי המכללה עבור כל מרצי ומרצות המחלקה

.2 מתן מענה וסיוע בפתרונות לוגיסטיים לפרויקטים המתקיימים במרחב המכללה ומחוץ לו, שירותי משרד, ייעוץ, תמיכה, בניית תשתית לוגיסטית מותאמת לפי צרכים ספציפיים של מרצה ואירוע. המטרה היא תמיכה לתהליכי ההוראה אותם מובילים מרצים.

.3 התנהלות ותיווך בין פעילות הפרויקטים של המחלקה לאגפי המכללה השונים כגון מחלקת משאבי אנוש, דוברות ושיווק, מחלקה לוגיסטית וכן הלאה.

.4 ניהול כל תהליכי ניהול הכספים – כולל הפעלה של תכנת ה"פריוריטי", קשר וייצוג המחלקה וענייניה מול מחלקת הנהלת חשבונות במכללה. התפקיד אינו כולל קבלת החלטה לגבי גובה התפקיד אלא וידוא ועזרה בניהול תקין לפי נהלי המכללה.

.5 ניהול קשר שוטף עם מוסדות תרבות, חברה וחינוך בכל רחבי הארץ בנוגע לשיתופי פעולה המתקיימים במסגרת הקורסים השונים.

.6 השתתפות במהלכי תיעוד ושיווק במחלקה, כולל ניהול שוטף של המדיה החברתית של המחלקה סביב הפרויקטים (תפעול המערך).

.1 פיקוח על ביצוע תוכניות שבועיות, חודשיות ורבעוניות

.2 מעקב שימוש הזמנות חומרי גלם ברמה יומית, שבועית וחודשית

.3 תאום רמת המלאי של חומר גלם ותשומות בתאום עם התפ"י, ניהול ומעקב אחר נפח המלאי, התרעה על סטיות מהרצוי וייזום הזמנה.

.4 ביצוע הזמנות לחומרי גלם ותוספים, ביצוע הזמנות רכש כללי וטכני .

.5 מעקב אחר הזמנות מחו"ל (מועדי יציאה והגעה)

.6 תאום הובלות למפעל, בדיקתם ופריקת החומרים – כולל לסילו

.7 הכנת נתונים לדו"ח השוואה, תכנון מול ביצוע.

.8 ניהול משא ומתן עם ספקים, חתימה על הסכמים בתאום עם המנכ"ל.

.9 אחראיות על עובדת נוספת במחלקה ועל משמותיה .

מנהל/ת חינוך חברתי:

• אחריות על כל מערת החינוך הבלתי פורמלי (א'-יב').
• פיתוח והובלה של ערכי החינוך התואמים לערכי ואופי הקיבוץ.
• בניית תכניות עבודה שנתיות לכל גיל והתאמתם לערכי הקיבוץ.
• בניית תקציב שנתי ושליטה מלאה בעלוית חודשיות של פעילות המסגרות.
• אחריות על המשאב האנושי במערכת: גיוס צוותי החינוך, העצמה ופיתוח מקצועי של הצוות, הדרכות שבועיות של הצוות, אחריות על הגשת דוחות שכר ומעקב אחר שעות העובדים, אחריות על החתמת חוזים של עובדים.
• קשר שוטף עם הורים ועם הגופיים המקומיים והאזורים העוסקים בחינוך (ביה"ס, מועצה,מערך הסעות).
• קשר שוטף עם הנהלת האגודה והקיבוץ (מנהל האגודה,הנה"ח, מנהלת החינוך, מזכירות האגודה, מנהלת הגיל הרך ועוד).
• אחריות כוללת על מתקני המערכת, ציוד ומבנים.