מ.א. שער הנגב

עמותת עדן הינה עמותה פמיניסטית הפועלת מאז 1997 במרחב עוטף עזה ומתמחה בטיפול בטראומה בנערות, צעירות ונשים. במסגרת העמותה פועלות הן תכניות טיפוליות מוכוונות מוטבות והן תכניות ושירותים לקהל הרחב.

במסגרת התפקיד:

1. ניהול רוחבי של תחומי המטה בעמותה (מש"א, תפעול ואדמיניסטרציה)- ניהול ישיר של עובדות התחומים, הגדרת יעדים ובקרת ביצועים
2. אחריות על מיסוד תשתיות, מעקב אחרי תהליכים שוטפים, הטמעת תהליכי עומק ונהלי עבודה הן בתוך המטה והן מול הפרויקטים השונים בעמותה
3. תכנון עבודה רב שנתי עפ"י חזון, ייעוד ואסטרטגיה
4. ניהול ותכלול תחום הכספים- בנייה, ניהול ובקרה של תקציבים שנתיים ותקציב מול ביצוע בפרויקטים השונים וברמת העמותה.
5. עבודה מול רו"ח ומול הבנקים, פיקוח על הנה"ח ושכר, ייעול התהליכים בתחום של הכספים, בניית תוכניות עסקיות במידת הצורך
6. הטמעת מערכות ושימור ידע, הדרכות ומענה לצוות במערכות הרלוונטיות
7. אחריות על מנהל תקין בעמותה לרבות עבודה שוטפת אל מול עורכי דין מלווים והועדות השונות (ביקורת, ועד מנהל וכו).

• ניהול משרד - קביעת פגישות, מענה לטלפונים, הדפסות.
• אחריות אדמיניסטרטיבית על תחום שיוך הדירות.
• תיוקים פיזיים ודיגיטליים
• ניהול יומנים
• ניהול מסד נתונים
• מתן שירות אדיב ויעיל ללקוחות
• הכנה לישיבות - זימונים, ארגון החומר הנדרש, כיבוד, סיכום והפצת פרוטוקולים
• קשר עם נותני שירות
• רכש למשרדים.

שירות לקהילה ואחזקה:

• מתן שירותי עזר לענפי הקהילה והחברים (תרבות, אבלות, רווחה, נוי, חינוך וכו') .
• מתן שירותי אחזקה לענפי הקהילה הפנימיים כגון: חינוך, מבני הציבור של הקיבו

אשפה ומחזור:

• שמירה על ניקיון מרכז האשפה
• פינוי פחי אשפה קטנים במרחבי הקיבוץ
• פינוי קרטונים למרכז האיסוף
• ניוד פחי אשפה ממקום למקום
• תפעול מרכז המחזור החדש
• שטיפת פחי האשפה אחת לחודש

חצר הקיבוץ:

• פינוי ומיון הגזם בשיתוף מנהל הנוי.
• אחריות על ניקיון שטח הקיבוץ.
• אחריות על איסוף בקבוקים – שקיות- ניילונים וכו', סביב הכביש היקפי בקיבוץ ושבילים צדדיים.
• אחריות על ניקיון פנים הקיבוץ (שכונות ומקומות ציבוריים)
• בקרה מול בעלי ענפים ועסקים בקיבוץ על שמירת הניקיון הסביבתי באתר
• אחריות על הציוד המשקי הקשור לחצר כולל השלמת חוסרים נדרשים ותיקון פגמים
• שימת דגש על בקרה תקופתית בחצר במטרה למלא אחר צרכים חדשים

תברואה:

• בקרה על פעילות חיצונית של פינוי מוקדי האשפה השבועיים.
• ליווי צוות התברואה והסניטציה ובקרה על העבודה בתוך תחומי הקיבוץ.
• הכנת וטיפול במלכודות זבובים.
• טיפול במטרדים ( עכברים, חולדות, חתולים- כלבים, נחשים ופגרים וכו') או פיקוח על קבלן חיצוני המבצע את העבודה בקשר ישיר עם המועצה.
• קשר שוטף מול מחלקת התברואה במועצה בכל הקשור לתקציבים המיועדים לניר עם בתחום.
• הזמנת ריסוסים, חומרי הדברה ופיקוח על עבודתם של בעלי מקצוע מהתחומים הרלוונטיים.
• אחריות על הטיפול בביובי הקיבוץ (טיפול בסתימות ציבוריות, תקינות מכסי הביובים)

תפעול תוכנת מיפוי GIS:

• למידת המצב הקיים של המערכת, איסוף חומר והטמעתו במערכת.
• דיוק וטיוב השכבות והנתונים.
• בניית מאגר נתונים בהתאם לצרכי הגורמים המשתמשים במערכת (תשתיות, השכ"ד, צח"י וכד')
• עדכון שוטף של המערכת בהתאם למידע חדש שיועבר ע"י הגורמים השונים.

אדמיניסטרציה:

• העברת חשבוניות של קבלנים ונותני שירות למנהל/ת ענפי חצר
• מעקב אחר התקציב יחד עם מנהל/ת ענפי החצר
• מעקב אחר התקציבים והשירותים שהמועצה מספקת
• איסוף ומעקב אחר הצעות מחיר לפני אישור עבודות לביצוע

עמותת נירים ומועצה אזורית שער הנגב מקימות בימים אלה בעוטף עזה את בית הספר הייחודי ניצן-נירים ע"ש ניצן ליבשטיין ז"ל. בית הספר הייחודי ייחנך למצוינות, יעניק מעטפת רגשית רחבה ויתבסס על תפיסת עולם וסט ערכים המנחים את נירים מיום הקמתה לרבות פעילות שטח אתגרית כמנוף להעצמה והתפתחות. 

✓ מתן שירות לסטודנטים ולמרצים

✓ ניהול תקשורת שוטפת עם הסטודנטים והמרצים במחלקה, לרבות קבלת קהל

✓ טיפול שוטף בסטודנטים: ארגון חומרי לימוד, הזנת נתונים במערכת ממוחשבת, מעקב אחר חובות הסטודנטים, רישום לקורסים, פרסום ציונים ועדכונים שוטפים, טיפול בערעורים, טיפול בבחינות.

✓ בדיקת התאמה ראשונית של המועמדים ללימודים בהתאם לקריטריונים לקבלה, זימון מועמדים לראיונות קבלה, הכנת חומר לוועדות הוראה וקבלה.

✓ הפקת אישורים

✓ בניית מערכת לימוד למגמות בתיאום עם ראשי מגמות

✓ בניית לוח בחינות

✓ סיוע במטלות שונות לבעלי תפקידים במכללה

1 ניהול מרכז השירות המשלים, בהתאם למדיניות ונהלי משרד הרווחה העבודה והשירותים החברתיים.

.2 ביצוע מיפוי כולל של צרכים ומאפיינים של משפחות וילדים, לרבות מיפוי כולל של שירותים ומענים קיימים, עמותות וארגונים וקבוצות פעילים.

.3 איתור משפחות לילדים עם מוגבלות להשתתפות בפעילויות הש ירות.

.4 איתור הורים לקבוצת מנהיגות יישובית, ליוויים והכשרתם.

.5 רתימת שותפים רלוונטיים (מתוך הרשות ומחוצה לה) לפיתוח המרכז והפעלתו.

.6 הקמה, הפעלה וניהול של ועדות הביצוע וההיגוי בשיתוף המפקח המוביל.

.7 ניהול וליווי של איש צוות במרכז.

.8 בניית תכנית העבודה השנתית של השירות ויישומו.

.9 ניהול בשותפות עם הורים, פעילים ומתנדבים.

.10 עבודה בשעות בלתי שגרתיות בשגרה ובזמן חירום.

.11 כל נושא אחר בתחומי העיסוק, אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.

1 סיוע בהתוויית וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחום שעליו מופקדת המחלקה.

.2 סיוע לגזבר המועצה בנושאים תקציביים וכספיים, לרבות הכנת תקציב שנתי למועצה ותב"רים, ניהולם ובקרתם.

.3 אחריות על עבודת הרכש במחלקה.

.4 פיקוח, בקרה ומעקב על ביצוע העבודה השוטפת במחלקה.

.5 ייצוג הגזבר בפורומים ובתהליכי עבודת המחלקה.

.6 אחריות על מערך הדיווחים הכספיים של המועצה.

.7 ניהול צוות חשבות המועצה.

.8 ביצוע ניתוחים כלכליים ותפעוליים.

.9 עבודה שוטפת מול גורמי פנים מועצתיים, יישובי המועצה ומשרדים ממשלתיים.

.10 ביצוע בקרה תקציבית הכוללת יישום מדיניות הרכש המועצתית, ניהול מצאי, ביצוע רכש ואספקה וניהול מכרזים, חוזים והתקשרויות עם ספקים וקבלנים.

.11 מילוי מקום גזבר המועצה בהיעדרו.

.12 כל נושא אחר בתחומי הגזברות, התקציבים והרכש, בשגרה ובחירום, אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.

החינוך החברתי בברור חיל מחפש אתכם! דרושים/ות מדריכים/ות לכיתות א'-ד'.

לפרטים נוספים ושליחת קו"ח - 

edu@bhm.org.il

איתי זרח 054-2206002

מרכז מדע וחדשנות – ממוקם בקרית החינוך שער הנגב. מציע שפע של פעילויות העשרה חוויתיות והתנסותיות בתחומי המדעים השונים.

הקורסים, פעילויות העשרה והפעילויות הקהילתיות עוסקים בתחומים שונים בעולמות המדע, הטכנולוגיה והחדשנות, ופונים לכלל האוכלוסיה מגן חובה ועד הגיל השלישי.

תיאור התפקיד:

• 50% משרה
• תכנון והוצאה לפועל של חוגים, קורסים ופעילויות קהילתיות שונות בתחומי המדע והחדשנות
• ניהול תקציב המרכז
• קשר עם משרד המדע ועם גורמי מימון נוספים
• העסקה ופיתוח מדריכים
• פיתוח תוכן
• פיתוח שותפויות עם גורמי חינוך וקהילה ברשות
• תיאום, ליווי ופיקוח על תהליכים ופעילות במרכז
• ניהול אדמיניסטרטיבי של המרכז
• עבודה מול גורמים ושותפים שונים
• השתייכות לצוות המתנ"ס ומחויבות למשימות המתנ"ס הכוללות

• אחריות על מאזן הקיבוץ והכנה לביקורת, כולל הכנת דוח המס.
• מענה למנהל התאגידים השונים, לרבות מנהלי הקיבוץ וחברי הקיבוץ.
• ניהול מחלקת הנהלת חשבונות המורכבת בין היתר מעובדים וותיקים ועובדים חדשים וכן מספר תאגידים.
• אחריות על הקשר עם גורמי חוץ, לרבות גורמי ממשל לרבות דיווח לרשויות.
• אחריות על קשר מול רואה החשבון והמבקר של הקיבוץ.