מ.א. שער הנגב

Responsibilities

• Manage the administrative tasks of the firm, and support senior management.
• Manage agendas, travel plans, and appointments for upper management.
• Manage emails, letters, packages, phone calls, and other forms of correspondence.
• Support bookkeeping and budgeting procedures for the company
• Create and update databases and records for financial information, personnel, and other data
• Track and replace office supplies as necessary to avoid interruptions in standard front office procedures.
• Working with suppliers such as leasing companies, restaurants, procurement, etc.
• Submit reports and prepare proposals and presentations as needed.
• responsible for scheduling various meetings between employees and clients and often manage the meeting room schedule as well.
• administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently.
• Assist colleagues whenever there is an opportunity to do so.

Responsibilities

• Manage complex electromechanical program

• Creation and monitoring of overall project plan

• Motivate & assist team members to comply to project ways of working, goals, and deliverables

• Remove team’s roadblocks and if needed escalate issues to Steering Committee

• Organize and/or attendance of all critical project meetings

• Regularly review and manage project timeline, scope, and budget

• Manage and update status on all project documentation

• Monitor team’s progress and key project issues at meetings and via the WBS

• Manage and organize approval of all project change requests

• Communicate project status to all key stakeholders/groups

• Manage project risk register and mitigation/contingency plans

• Manage project close-out and handover

• Follow Change Control process

• To act as a champion for the project- internally and externally

• Comply with Quality Management System (ISO9001) requirements

1 .מתן שירותי אדמיניסטרציה, לרבות ניהול מסמכים, דואר, ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה טלפוני.

2 .ריכוז ותפעול פרויקטים ויוזמות במחלקה.

3 .ניהול תקציב מרכיבי בטחון וביצוע מעקב ובקרה תקציבית.

4 .הכנת מצגות ודו"חות עפ"י דרישת קב"ט המועצה.

5 .קשר מול בעל תפקידים ביישובי המועצה.

6 .כל נושא אחר בתחומי עיסוק המחלקה אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה

יעוד התפקיד – ראש המערכת הפיננסית של הקיבוץ ותאגידיו הנושא/ת באחריות הניהולית והמקצועית בכל הקשור לנושאים הכספיים והפיננסיים.
 

תחומי האחריות של מנהל הכספים בקיבוץ דורות:

1. ניהול וריכוז כלל פעילות המערכת הפיננסית של הקיבוץ – הנהלת החשבונות, חשבות, מידע ותמחיר.  
2. אחריות ושותפות לקביעת אסטרטגיה ומדיניות ניהול הכספים של הקיבוץ.
3. סיוע למנהל העסקים, מנהל הקהילה ומנהלי התאגידים והענפים בנושאים פיננסים ובכל הנושאים שבתחומי אחריותו/ה ובהם – תקציב שנתי, בחינת השקעות, מימון פרויקטים והשקעות ופיתוח עסקי.
4. שותפות בתהליכי קבלת החלטות פיננסיות בעסקים ובקהילה – בחינת התקשרויות, ניהול סיכונים, מעורבות ביוזמות, ותמיכה בתהליכי פיתוח עסקי.
5. סיוע וייעוץ למנהל העסקים/מנהל הקהילה, מנהלי התאגידים והענפים השונים בניתוח כלכלי לצורך סיוע בקבלת החלטות עסקיות משמעותיות.
6. אחריות על קביעת מדיניות האשראי של הקיבוץ וביצוע מעקב תקופתי לצורך התייעלות, שיפור והתאמה.
7. מעקב וטיפול אחר מצבת ההתחייבויות: שעבודים, הלוואות וערבויות.
8. אחריות על ניהול תזרים המזומנים כולל: פיקוח, בקרה וניהול חשבונות הבנקים.
9. בקרת תשלומים לספקים, בקרת תקבולים מלקוחות וטיפול בחובות חריגים.
10. שליטה והבנה בכל היבטי המס הנוגעים לקיבוץ המתחדש.
11. דו"חות כספיים – אחריות  להגשת הדו"חות הכספיים התקופתיים למוסדות השונים. אחריות להפצת דו"חות ניהוליים פנימיים מדי חודש, רבעון ושנה.
12. אחריות על הגדרת מדיניות האשראי ואיתור מקורות מימון בנקאיים וחוץ בנקאיים.
13. שותפות בניהול ובבקרה על תיק הנכסים הפיננסיים של הקיבוץ לרבות פנסיה, בנקים, קרן המילואים וכד'. אחריות לקשר עם היועצים החיצוניים בתחום.
14. ניהול חשבונות הבנק של הקיבוץ ותאגידיו.
15. יישום והטמעת נהלים ותהליכי עבודה.
16. חניכת בעלי התפקידים הכפופים – מנהל חשבונות ראשי, חשב ותמחירן.
17. חבר/ה בהנהלה הכלכלית של הקיבוץ.

דרוש/ה רכז/ת לתכנית חצי שנתית  (מרץ עד סוף אוגוסט) של עבודה מועדפת לקבוצה של חברה אחרי צבא, הכוללתמגורים משותפים,  חיי קבוצה ולימודים

התפקיד כולל שותפות בבנייה, תאום לוגיסטי וליווי שוטף של הקבוצה- הדרכה, תמיכה ומענה על צרכי הקבוצה.

התכנית תרחשת בקיבוץ דורות. אין צורך לגור במקום.

העבודה במשרה חלקית

תחילת עבודה מידית

למרכז ההידרותרפי שער הנגב דרושים פקידי קבלה 

עבודה גמישה במשמרות עם אפשרות למשרה מלאה, משמרות ערב 

אז אם יש לך חיוך רחב, סבלנות ויכולת עבודה עם קהל לקוחות פרונטלי מקומך איתנו ! 

1 .מתן מענה נגיש לבעלי העסקים במסגרת שעות קבלת קהל.

2 .טיפול בבקשות לרישוי עסק וביצוע בקרה אחר רישומם ותיוקם, לרבות העברת הבקשות לנותני אישור רלוונטיים בתוך ומחוץ לרשות, ריכוז חוות הדעת והאישורים שהתקבלו, העברת תשובות לבעלי העסקים, הדפסת תשובות ועוד.

3 .הנפקת אישורים והיתרים, החתמת בעלי העסקים על הרישיונות ו/או ההיתרים, חידוש רישיונות עסק, רישיונות תקופתיים והיתרים זמניים.

4 .ביצוע בקרה אחר תקציב האגף וביצוע רכש.

5 .מתן מענה לפניות הציבור, לרבות ריכוז, מעקב ובקרה אחר פניות נכנסות מהמוקד הטלפוני.

6 .ניהול, טיפול וסגירת פניות המגיעות באמצעות אפליקציה, דואר אלקטרוני והודעות וואטסאפ .

7 .רישום, מעקב ובקרה לסגירת פניות על ידי נותני השירות ביחידות המועצה והיזון חוזר לפונים.

8 .ניהול מסמכים , דואר ותיאום פגישות.

9 .ריכוז ותפעול פרויקטים ויוזמות באגף.

10 .הכנת מצגות ודו"חות עפ"י דרישת מנהל האגף

11 .כל נושא אחר בתחומי עיסוק האגף אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.

בעל/ת התפקיד יהיה אחראי על הקמה וניהול של מרכז למידה לסטודנטים לצורך ליווי פדגוגי של הסטודנטים במהלך לימודיהם. מטרת המרכז היא לתת את המענה לצורך חיזוק הלמידה של האוכלוסיות השונות עד לסיום לימודיהן וקבלת התואר.

תחומי אחריות:

• הקמת המרכז וניהולו;
• גיוס וחניכה של צוות המרכז;
• איתור צרכים וניהול מאגר קורסים, מרצים וחונכים, לצרכי תגבור;
• פיתוח רשת אפקטיבית של מרצים, סטודנטים ומחלקות;
• הכוונה וסיוע להשתלבות איכותית של סטודנטים לשיעורי תגבור ולחונכויות;
• ניהול תקציב המרכז;
• בניית תכנית עבודה שנתית ומעקב על עמידה ביעדים;
• אחריות על מדידה והערכת נתונים וביצועים;
• עבודה מול ממשקים חיצוניים ופנימיים;

• בקרה תקציבית ומעקב על ביצוע התקציב (ברמה ארגונית, מחלקתית, פרויקטלית וכו').
• הגשת דוחות ביצוע של התקציב לגורמי פנים וחוץ.
• תמחור פרויקטים, קורסים ופעילויות שונות.
• ביצוע מטלות נוספות מפעם לפעם בהתאם לצורך ולדרישת הממונה.

תיאור התפקיד: פיתוח והובלה של התפיסה החינוכית, החברתית והארגונית של מערכת החינוך. ניהול מקצועי ומנהלתי של מערכת החינוך החברתי (כיתות א'- י"ב)  כולל: בחינה, ייזום, הטמעה והתאמת מערכת החינוך לאקלים החינוכי היישובי. ניהול תקציב המערכת. גיוס פיתוח וניהול צוותים מקצועיים., הפעלת צוותי עבודה ופורומים, תקשורת מקדמת ועבודה בשת"פ עם הורים ומוסדות.

כפיפות: למנהל הקהילה של האגודה הקהילתית.